Son güncelleme: 10.10.2026
Campus Maya Koleji olarak, okulumuzla iletişime geçen veli, öğrenci ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Campus Maya Koleji ("Okul") tarafından işlenmektedir.
- Adres: Küme Evleri, 17100 Kalabaklı / Çanakkale Merkez / Çanakkale
- E-posta: info@campusmayakoleji.com
- Telefon: 0540 118 17 17
2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden, ilişkimizin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Veli ve öğrencinin adı soyadı, öğrencinin doğum tarihi ve cinsiyeti
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- Eğitim bilgileri: Başvurulan program, sınıf/yaş grubu, öğrencinin halen devam ettiği okul
- Aile bilgileri: Velinin öğrenciyle yakınlık derecesi
- Talep ve yazışma bilgileri: Formlara yazdığınız mesaj ve notlar, başvuru numarası, e-posta ve WhatsApp yazışmaları
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati gibi sunucu kayıtları
- Onay bilgileri: Bu aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay kaydı ve tarihi
Formlarımızda sağlık bilgisi, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmemektedir. Not alanlarına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz. Bu tür bir bilgiyi kendi isteğinizle paylaşmanız hâlinde, söz konusu bilgi yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 6. maddesine uygun şekilde ele alınır.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
- Ön kayıt başvurularını almak, değerlendirmek ve başvuru sahibine dönüş yapmak
- İletişim formu, telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden gelen soru ve taleplere yanıt vermek
- Okul tanıtım ziyaretleri ve tanışma görüşmeleri planlamak
- Kayıt süreci ve eğitim programlarımız hakkında bilgi vermek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam başvuruları önlemek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
- Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı korumak
4. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak Topluyoruz?
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ön kayıt ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve okulumuzu ziyaretiniz sırasında kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (ön kayıt ve kayıt sürecinin yürütülmesi) — md. 5/2-c
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — md. 5/2-ç
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması — md. 5/2-e
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (site güvenliği, taleplere yanıt verilmesi) — md. 5/2-f
- Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı durumlarda (örneğin tanıtım amaçlı bilgilendirme mesajları) açık rızanız — md. 5/1
5. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kayıt sürecinin kesinleşmesi hâlinde Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri ile kanunen yetkili diğer kurumlar, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
- Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız firmalar; yalnızca hizmetin sunulması için ve gizlilik yükümlülüğü altında
- Hukuk ve mali danışmanlar: Hukuki haklarımızın korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
Kullandığımız bazı teknik hizmet sağlayıcıların (ör. barındırma, yazı tipi ve mesajlaşma hizmetleri) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre Saklıyoruz?
- Kayıtla sonuçlanmayan ön kayıt başvuruları: İlgili eğitim-öğretim yılının bitimini izleyen 1 yıl
- İletişim formu ve yazışmalar: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl
- Sunucu ve güvenlik kayıtları: İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca
- Kayıtla sonuçlanan başvurular: Öğrencinin okulumuzdaki eğitim süreci ve mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara yetkisiz erişilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bu kapsamda web sitemiz SSL ile şifreli bağlantı kullanır. Başvuru kayıtlarına internet üzerinden doğrudan erişim engellenmiştir ve yalnızca yetkili okul personeli tarafından görüntülenebilir.
8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Okulumuza başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- Islak imzalı bir dilekçe ile Küme Evleri, 17100 Kalabaklı / Çanakkale Merkez / Çanakkale adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
- Daha önce Okulumuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@campusmayakoleji.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefon bilginiz ile talebinizin konusu yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve Okulumuzun veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.